Comment gagner en productivité avec votre équipe ?

Une équipe productive est le principal ingrédient pour assurer le succès d’une entreprise. Celles qui sont productives peuvent faire plus en moins de temps et travailler mieux, ce qui génère de meilleurs résultats. Et cela apporte des avantages à la fois à l’individu et au travail de l’entreprise. Mais il est important de préciser que la productivité est presque toujours une compétence à atteindre, et non quelque chose de naturel.

De nombreux dirigeants se demandent comment ils peuvent motiver leurs employés à être plus productifs au travail et donc plus performants ? Bien qu’il n’y ait pas de revenu fixe, il existe des moyens d’accroître la productivité de votre équipe.

Le rôle du leader dans la motivation d’une équipe

La plupart des dirigeants se demandent ce qu’ils doivent faire pour motiver les leurs, et à partir de cette question, on peut dire que la première étape est de changer cette façon de penser. Personne ne peut motiver qui que ce soit. Ce que vous pouvez faire, c’est fournir des ressources à l’autre personne pour qu’elle se motive et devienne ainsi plus productive et génère de meilleurs résultats.

Ce que le chef peut faire, alors, c’est comprendre son rôle. Il ne peut pas être quelqu’un qui donne des ordres arbitrairement et qui s’attend à ce que les résultats paraissent parfaits sur son bureau. Un bon leader est celui qui comprend tous les membres de son équipe, qui sait comment influencer les gens et qui offre des ressources pour motiver ses employés.

Connaître ses forces et ses faiblesses est une façon de savoir comment les membres de votre équipe. Le dirigeant doit aider ses employés à développer leurs faiblesses et à utiliser leurs forces pour définir leur rôle et la manière dont ils peuvent s’entraider. A partir de ces connaissances, il est également possible d’offrir les ressources dont chacun a besoin.

Il peut donc être judicieux de travailler en collaboration avec une formation comportementale. Un consultant peut aider le dirigeant à donner des outils sur la façon d’observer les points de chacun et sur ce qu’il faut faire avec les différences.

Les facteurs qui encouragent la productivité

Pour savoir quelles ressources offrir aux employés, le dirigeant doit connaître les facteurs qui favorisent la productivité. Ils sont divisés en deux groupes : la motivation et l’entretien.

Facteurs de motivation

Les facteurs de motivation sont ceux qui motivent l’individu. Comme :

Facteurs de maintenance :

Les facteurs d’entretien, en revanche, sont ceux qui font partie de l’entreprise et qui aident le salarié à rester – et donc à être productif. Par exemple :

Politique et administration : le salarié a confiance dans la gestion de l’entreprise et croit aux valeurs proposées ;

Conditions de travail : le salarié est à l’aise avec les horaires, les règles et les fonctions qu’il exerce dans l’entreprise ;

Relation : l’employé a une bonne relation et une bonne communication avec ses collègues et ses dirigeants ;

Sécurité : le lieu de travail et les politiques de l’entreprise apportent sécurité et confort à l’employé ;

Rémunération : la rémunération est fonction de la position de l’employé et peut augmenter en fonction de son travail.

À partir de ces facteurs, le dirigeant peut comprendre quelles sont les ressources nécessaires pour accroître la productivité de son équipe. Mais il y a encore un autre aspect sur lequel il faut travailler pour que vos employés ne se retrouvent pas arrêtés dans le temps : l’apprentissage.

L’importance de l’apprentissage

L’apprentissage développe les compétences, génère un sens du défi, un facteur si recherché par les jeunes professionnels. En plus d’améliorer les points faibles, l’apprentissage renforce les points forts. Par conséquent, l’employé qui apprend se sent plus volontaire, plus motivé et, par conséquent, produit encore plus. Pour accroître la productivité de son équipe, le dirigeant doit donc veiller à ce que ses employés aient la possibilité d’apprendre.

Voici quelques conseils pour encourager l’apprentissage au sein de l’entreprise :

Encourager les idées et la créativité

Découvrir et créer sont des moyens efficaces d’apprendre. Ainsi, lorsque vous pouvez impliquer l’équipe dans la décision d’un projet ou déléguer une tâche, le collaborateur l’exécutera de la meilleure façon possible et se rendra, car il en a une idée sur place. Le sentiment des personnes qui sont entendues dans les idées, est qu’elles sont le “propriétaire” de l’entreprise et qu’elles se consacreront donc à 100% à la faire fonctionner.

Délégation

Il n’est pas facile de faire en sorte que vos activités soient exercées par d’autres personnes, car cela peut ne pas se faire de la même manière ou mal se passer, et en plus de devoir investir du temps dans l’enseignement, vous devez avoir confiance. Maintenant, comprendre que même si ce n’est pas à votre façon, cela peut fonctionner est la grande question pour commencer à déléguer.

Une équipe motivée peut changer l’image globale de votre entreprise. La motivation est ce qui différencie le plus les personnes productives de celles qui en font le moins possible. Le dirigeant doit savoir offrir à chaque employé ce dont il a besoin pour se sentir plus motivé et ainsi collaborer de la meilleure façon possible, en augmentant la productivité de l’équipe.