Numériser ses formations

Les avantages de la numérisation de la formation professionnelle sont nombreux : décentralisation des écoles professionnelles, adaptation à un taux de croissance élevé (le nombre d’élèves n’est plus limité) ou à l’internationalisation, multiplication des taux d’engagement avec des équipes positives … L’idée est d’identifier celles qui auront un plus grand impact sur votre entreprise et d’établir un objectif commun autour d’elle au sein de votre organisation, afin que vous soyez en mesure de convaincre et de diriger le processus de décision.

Pour vous accompagner dans cette aventure, nous avons rassemblé des éléments qui vous aideront tout au long de chaque étape, de la rédaction de votre dossier de projet au déploiement de la solution.

Identifiez vos objectifs de gestion

Il n’est pas toujours facile de convaincre les équipes décisionnelles de la valeur des investissements réalisés dans les technologies d’apprentissage. Pour cela, il est nécessaire de comprendre leurs priorités et de montrer comment votre projet les aidera à y répondre.

Afin de construire une ébauche de projet convaincante, vous devez développer vos arguments avec rigueur et structure. Vous devrez déterminer une vision claire et précise de ce que vous voulez faire, ainsi que des impacts positifs que votre plan aura sur les activités de l’entreprise.

Comment choisir votre plateforme ?

Le choix d’une plateforme d’apprentissage est une décision cruciale. Pour éviter les erreurs et afin de trouver la meilleure solution pour votre entreprise, vous devez voir les choses étape par étape.

Définissez vos besoins

La définition précise de la problématique est un moment particulièrement crucial du projet. En effet, c’est souvent à ce moment que surgissent des malentendus qui peuvent faire échouer de longues négociations (et vous faire perdre des mois dans l’avancement de votre projet). Ainsi, avant de vous demander comment répondre de manière fonctionnelle à vos problèmes, assurez-vous d’avoir défini vos besoins. Ce ne sera jamais du temps perdu ! Une fois cette base solide établie, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Attention : il faut avoir une vision claire de l’évolution de ces sujets dans les années à venir. En effet, vous devrez mettre en place une organisation capable d’évoluer et de s’adapter aux évolutions du marché et des technologies. Ce type d’organisation, appelé organisation apprenante, doit s’appuyer sur trois piliers : la digitalisation des écoles professionnelles, les interactions sociales et le fait de travailler de manière agile, en gardant toujours un œil sur les données. Assurez-vous que le logiciel d’apprentissage que vous avez choisi remplit efficacement ces obligations.

Trouvez le partenaire idéal

Une fois que vous avez une vision claire de votre cahier des charges, il est temps de comparer les solutions qui existent sur le marché pour sélectionner celle qui convient le mieux. Nous vous conseillons de visiter les sites Internet des différentes plateformes, de vous informer sur leurs cas clients et de lire leurs publications. Ensuite, la plupart des plateformes vous permettront de suivre un module de démonstration avec un représentant commercial. Au cours de ce module, on vous présentera la solution et ses atouts. Ces moments de contact sont importants car ils seront votre principale source d’information et de comparaison entre les différents acteurs. Prenez le temps de poser des questions et de dissiper les doutes que vous pourriez avoir. Une fois que vous avez clairement identifié les acteurs qui pourraient correspondre à votre projet, vous pouvez passer à la phase de négociation.

Anticiper les points de blocage

Construire un projet de digitalisation est un projet ambitieux qui nécessite de profondes transformations au sein de l’entreprise. Afin de réussir la mise en œuvre du plan que vous avez créé, il est nécessaire d’anticiper les éléments qui pourraient l’empêcher de se concrétiser.

Danger 1 : ne pas avoir de plan complet

Le danger : s’il ne tarde pas à montrer ses avantages, le passage à la formation numérique nécessite un investissement initial substantiel (tant en termes de coûts que de temps). Le sous-estimer est très problématique car cela risque de mettre en danger le projet et de créer de grosses frustrations dans votre structure.

La solution : les bonnes ressources pour réussir devraient être une partie essentielle du plan en arrière que vous exécuterez.

Danger 2 : sous-estimer l’ampleur du changement

Le danger : vous l’aurez compris, la planification est un aspect fondamental de votre processus de digitalisation de la formation. Sans un plan clair, réalisable et chiffré, vous courez le risque de sous-estimer des difficultés qui pourraient constituer un point de blocage pour vous.

La solution : faites vos recherches et fixez-vous des objectifs réalisables. Ensuite, il vous suffit de construire un plan à rebours précis sur la mise en œuvre de la formation numérique dans votre entreprise.

Danger 3 : Auditer les partenaires de manière insuffisante

Le danger : l’audit de ses différents partenaires se fait souvent à la hâte. Cependant, dans un projet de cette ampleur, il est essentiel d’éviter l’inattendu ! S’engager avec un partenaire et se rendre compte, lors du déploiement, que le partenaire ne pourra pas remplir certaines des fonctionnalités sur lesquelles vous vous êtes appuyé peut être fatal pour le projet.

La solution : les plateformes d’apprentissage sont des outils complexes dotés de nombreuses fonctionnalités. Prenez le temps d’élaborer vos spécifications. A ce stade, ça ne sert à rien de courir, allez droit au but !